В реестре российского ПО№ 35684 от 27.10.2026

Управление образования и учреждения — в одном портале

Поручения, сбор отчётности, проекты и совещания для управления, школ, детсадов и учреждений допобразования.

Открыть демо Оставить заявку

Готовое демо — без регистрации.
Свой портал — 90 дней бесплатно.

Поручения учреждениям: тема, срок, статус и прогресс исполнения
Демонстрационные данные. Увеличить снимок
Серверы в России · 152-ФЗ
Данные детей не обрабатываются
От 300 ₽ за учреждение в месяц
Демо 90 дней · внедрение за 1 день

От задания до результата

Три повседневных сценария для управления и его учреждений.

Сценарий 1

Одно поручение — всем нужным учреждениям

Задайте срок и получателей. В одном списке видно, кто принял поручение, кто работает и чей результат ждёт проверки.

  • Директор назначает исполнителей, управление видит прогресс.
  • Обсуждение и документы остаются рядом с поручением.
Подробнее →
Статус и прогресс по каждому поручению
Статус и прогресс по каждому поручению. Увеличить
Заполнение формы в кабинете учреждения
Заполнение формы в кабинете учреждения. Увеличить
Сценарий 2

Ответы собираются в общую сводку

Создайте форму в конструкторе или загрузите Excel-шаблон. Учреждения заполняют её в своих кабинетах.

  • Черновик сохраняется, ошибки подсвечиваются до отправки.
  • Управление проверяет ответы и выгружает сводку в Excel.
Подробнее →
Сценарий 3

Решения совещания становятся поручениями

Повестка, материалы и протокол собраны вместе. Решения можно направить выбранным учреждениям на исполнение.

  • У каждого поручения есть срок и статус.
  • Аналитика показывает исполнение, просрочки и итоги форм.
Подробнее →
Совещания, протоколы и решения
Совещания, протоколы и решения. Увеличить

Посмотрите, как устроен портал

Поручения, формы, проекты и аналитика — на реальных экранах системы.

9 экранов с демонстрационными данными. Любой снимок можно увеличить.

ваше-уо.obrcrm.ru
Аналитика и отчёты: выполнение в срок, просрочки, заполнение форм, решения совещаний
Аналитика и отчётыKPI периода, динамика, выгрузка .xlsxУвеличить
Список поручений: массовые поручения, охват организаций, сроки и статусы
Порученияохват «N из M», фильтры «Просроченные»Увеличить
Сводка формы-сбора: 100% заполнено, принято 5 из 5, экспорт XLSX
Сводка сборакто сдал, итоги, экспорт в ExcelУвеличить
Кабинет организации: заполнение формы с автосохранением черновика
Заполнение формыкабинет школы, автосохранениеУвеличить
Конструктор формы с живым предпросмотром сводки
Конструктор формформулы система считает самаУвеличить
Совещания: повестки, протоколы, решения превращаются в поручения
Совещанияпротокол → поручения с контролемУвеличить
Дашборд управления: состояние системы, проблемные учреждения, сроки
Рабочий столвся картина района на одном экранеУвеличить
Проект на канбан-доске: колонки, карточки, ответственные
Проектыканбан-доски с этапамиУвеличить
Поиск по файлам и содержимому документов
Файлы и поискнаходит по содержимому документовУвеличить

Покликать самому — живое демо

Откроется демо-портал: 5 ролей на выбор, без регистрации, режим просмотра

Возможности по разделам

Откройте нужный раздел, чтобы узнать подробности.

Поручения →Сроки, исполнители и статус каждого учрежденияФормы-сборы →Ответы, проверка и общая сводкаПроекты и доски →Внутренние задачи и этапы работыСовещания →Повестки, протоколы и решенияПаспорт учреждения →Структура, показатели и документыКалендарь →Сроки поручений, форм и событийФайлы и документы →Просмотр и поиск по содержимомуИмпорт из Excel →Из привычного шаблона — в формуСводки и отчёты →Результаты по всей сети учрежденийУведомления →Напоминания: почта, браузер и MAXБезопасность →Роли, журнал действий и резервные копии

Для всей сети учреждений

Управлению образования →Школе →Детскому саду →Допобразованию →

Разборы задач: электронные поручения · сбор отчётности.

Все разделы системы

Рабочий столЗадачи, сроки, итоги под рукой
ПорученияСтатусы, сроки, приоритеты
Мои порученияЛичный список того, что на вас
ПроектыДоска и список у управления и организации
Формы-сборыКонструктор со сводкой по всем организациям
КалендарьСроки и события на одной шкале
ПросрочкиЧто не сдано вовремя — отдельным списком
Шаблоны порученийТиповые поручения в один клик
Повторяющиеся порученияЗапуск по расписанию
ОрганизацииШколы и подведомственные учреждения
Пользователи и ролиДоступ по должности и правам
Приглашения по ссылкеПодключение организаций и сотрудников
Аналитика и отчётыKPI, сводки, выгрузка в Excel
Журнал действийКто, что и когда изменил
Единый поиск Ctrl+KВезде, включая содержимое файлов
УведомленияПочта, браузер и мессенджер MAX
Темы оформленияНесколько тем интерфейса
Тур по интерфейсуПодсказки при первом входе

Новые возможности входят в подписку. Обновления и настройка.

Мы развиваем систему — и дорабатываем под вас

ObrCRM не стоит на месте: новые модули и улучшения выходят регулярно, а процессы настраиваются под порядок конкретного управления.

Обновления без доплат

Система регулярно получает новые модули и улучшения — всё включено в подписку. За последние месяцы добавили:

Примеры последних улучшений
  • импорт Excel-шаблонов прямо из выгрузок Google Таблиц
  • вычисляемые формулы в формах и сводках
  • поиск по содержимому вложений
  • гибкий состав получателей: дослать поручение ещё одному учреждению или снять с тех, кого оно не касается — уже после создания
  • автоматическая архивация выполненных поручений с настраиваемым сроком
  • мобильное приложение для руководителя (Android)
Дорабатываем под ваш регламент

Формы, роли и процессы настраиваем под порядок конкретного управления — появилась новая потребность, обсуждаем и берём в работу. Прямо в интерфейсе есть кнопка «Предложить улучшение»: предложения пользователей попадают напрямую разработчикам.

ObrCRM создан в действующем управлении образования и каждый день используется в реальной работе с образовательными организациями.

Безопасность и контроль доступа

Доступ по ролям, отдельная база для каждого управления и история действий.

Серверы в России

Все данные и файлы хранятся в дата-центрах на территории РФ.

Разграничение ролей

Каждый видит только то, что положено его должности: управление, директор, сотрудник, администратор.

Организация видит только своё

Поручения, формы и файлы организации доступны только ей — чужие данные не видны.

Внутреннее — внутри организации

Внутреннее обсуждение и задачи организации управлению не видны — только официальный результат по поручению.

Журнал действий

Фиксируется, кто, что и когда изменил — прозрачная история для аудита.

Резервное копирование

Ежедневные шифрованные резервные копии — данные не теряются.

Система помогает выполнять требования 152-ФЗ организационными и техническими мерами: отдельная изолированная база на каждое управление, серверы в РФ, разграничение прав, журнал действий и резервное копирование.

Сравнить с почтой и другими системами

Честно: где альтернатива сильна — так и пишем. Два разных мира: обычные задачники/CRM и профильные системы для образования.

ObrCRM vs Excel и почта

  • Файлы не теряются — лежат у поручения, а не в письмах и на флешках
  • Видно, кто сдал и кто просрочил — без обзвона организаций
  • История изменений и сроки — у каждого поручения
  • Сводка по всем организациям считается сама — не сводите таблицы вручную

ObrCRM vs мессенджеры

  • Всё привязано к поручению, а не теряется в потоке сообщений
  • У каждого поручения свой срок и статус исполнения
  • Официальный ответ организации с файлами, а не «ок» в чате
  • Данные на серверах в России, доступ по правам — не в личной переписке

ObrCRM vs YouGile / Битрикс

  • Сделан под цепочку «управление образования → организации» (школы, детсады, допобразование), а не под бизнес
  • Формы-мониторинги со сводкой по всем организациям — из коробки
  • Внешний контур (УО↔организация) и внутренний (внутри организации) — в одном
  • Контроль организаций и цена за учреждение, а не за каждого пользователя

Подробные таблицы по 13 параметрам — в полной версии сайта на компьютере.

1. Универсальные CRM и задачники

Битрикс24, amoCRM, Мегаплан — это CRM для бизнеса и продаж. Их можно «настроить под себя», но они не про цепочку «управление образования → организации» и считаются по пользователям.

Создан под цепочку «управление → организации» (школы, детсады, допобразование), а не под продажи бизнеса.
Цена за учреждение (пример: 144 000 ₽/год за 30 организаций при ставке 400 ₽/месяц), а не за каждого пользователя.
Формы-сборы со сводкой по всем организациям и импорт Excel-шаблонов с формулами.
152-ФЗ: отдельная база, серверы в РФ, хранилище файлов без доплат за объём.
Подробная таблица по 13 параметрам ▾
ВозможностьObrCRMБитрикс24amoCRMМегапланYouGile / TrelloExcel + почта
Для чего созданоУправление образования и организацииБизнес, продажи, проектыОтдел продаж, сделкиПродажи и задачи бизнесаКомандные задачиУниверсально, вручную
Готовые процессы «управление → организации»Да, из коробкиНастройка под себяНетНетНетВручную
Формы-сборы со сводкой по всем организациямДа, итоги и формулыЧастичноНетНетНетСводите сами
Импорт Excel-шаблонов в формуДа, с формуламиНетНетНетНетЭто и есть Excel
Распределение поручения в организации, статус «N из M»ДаВручнуюНетВручнуюВручнуюНет
Файлы рядом с поручением + поиск по содержимомуДаЧастичноЧастичноЧастичноЧастичноПо папкам и письмам
Объём хранилища файловБез ограниченийДоплата за ГБДоплата за ГБДоплата за ГБДоплата за ГБЛимит почты
Кто сдал / кто просрочил — без обзвонаДа + напоминанияПо задачамПо сделкамПо задачамПо задачамНет
152-ФЗ, изоляция данных, серверы в РФОтдельная базаОбщее облакоОбщее облакоОбщее облакоОбщее облакоФайлы в почте
Обучение и внедрениеНе нужноНужны курсыНужна настройкаНужна настройкаПростоВсе умеют
Старт работы1 деньНеделиНеделиДни–неделиБыстроУже работаете
Как считается ценаЗа учреждение, от 300 ₽/месЗа аккаунт + лимитЗа пользователя, 599–1599 ₽За пользователяЗа пользователяБесплатно
Стоимость для района из 30 школ, в год144 000 ₽ при ставке 400 ₽/месяц≈ 168 000 ₽ за 1 аккаунтот ~1,1 млн ₽ (≈160 польз.)~1 млн ₽≈ 317 000 ₽0 ₽, но всё вручную
Что входит в ценуВнедрение, перенос, обучение, поддержка, хранилищеЧасто отдельно/платноОтдельно/через партнёраБазовоБазово—

По открытой документации сервисов, июнь 2026. «Частично» — достижимо после настройки или платных модулей.

2. Системы, решающие те же задачи

Обычно эти задачи закрывают тремя разными инструментами. ObrCRM объединяет их в одном — под цепочку «управление → организации» (школы, детсады, допобразование).

Заменяет связку мониторинг-своды + СЭД + онлайн-формы одним инструментом.
Поручение организациям и статус «N из M» из коробки — у профильных систем этого нет.
Любые формы под свой запрос + авто-сводка по району, а не только гос-формы.
Внедрение за 1 день, цена открыта (от 300 ₽/учр) — без госконтракта и тяжёлого внедрения.
Подробная таблица по задачам ▾
ЗадачаObrCRMБАРС.Своды / Web-МониторингСЭД с поручениями
(1С:ДО, ELMA, ТЕЗИС)		Онлайн-формы
(Яндекс / Google)
Что делает по сутиПоручения + сборы + документы + аналитика в одномСбор гос-отчётности (ФГСН), своды, OLAPПоручения и контроль исполнения, документооборотОпросы и сбор ответов
Поручение организациям и статус «N из M»Да, одним кликомНетДа, но внутри одной организацииНет
Любые формы-сборы под свой запрос + авто-сводка по районуДа, любые + итоги и формулыТолько заданные гос-формыНетСобрать — да, сводку по организациям сводите в Excel сами
Цепочка «УО → школа → сотрудник», роли и праваДаЧастично (УО видит свои ОО)Нет, одна организацияНет, просто ссылка
Документы с поиском по содержимому, канбан-проектыДаНетЧастично (документы)Нет
Как внедряется и сколько стоитЗа 1 день, от 300 ₽/учр, цена открытаГосконтракт региона, дорогоТяжёлое внедрение, дорогоБесплатно, но это только опросы

Чтобы делать всё это сегодня, управлению нужны 2–3 разные системы: мониторинг-своды + СЭД для поручений + онлайн-формы для сборов. ObrCRM заменяет эту связку одним инструментом, заточенным под образование, — и в разы дешевле.

Сравнили — теперь попробуйтеДемо вашего управления за 1 день, 90 дней бесплатно.
Запросить демо

Стоимость

Демо-доступ
0 ₽ / 90 дней
  • Полный функционал без ограничений
  • Портал с вашим названием и организациями
  • Внедрение за 1 рабочий день
  • Данные сохраняются после демо
Запросить демо-доступ
Подписка
от 300 ₽ / организацию в месяц

Итоговая стоимость зависит от количества организаций и условий внедрения. Само управление образования — бесплатно.

  • Организации — все учреждения сети: школы, детсады, допобразование
  • Пользователи — без ограничений по числу сотрудников
  • Формы-сборы — сколько нужно, со сводками и формулами
  • Поручения — массовые, повторяющиеся, с подзадачами
  • Файлы — без доплат за объём хранилища
  • Поддержка — на связи в рабочее время
  • Внедрение — подключение, перенос данных, обучение
  • Хранение данных в РФ — серверы в России, 152-ФЗ
Запросить расчёт
Пример расчёта при ставке 400 ₽ за учреждение30 учреждений × 400 ₽ × 12 месяцев = 144 000 ₽ в год.
Подписка — от 300 ₽ за учреждение в месяц. Итоговая ставка зависит от размера сети и условий внедрения; подтвердим её в расчёте для вашего управления.

Частые вопросы

ObrCRM включена в реестр российского ПО?
Да. ObrCRM включена в Единый реестр российского программного обеспечения: реестровая запись № 35684 от 27.10.2026. Открыть официальную карточку.
Это только про поручения?
Нет. ObrCRM — система управления: поручения, формы-сборы, проекты, календарь, отчёты и журнал действий. Около двух десятков разделов — см. блок «Вся система» выше.
Подходит только школам или детсадам и допобразованию тоже?
Подходит всем подведомственным организациям управления — школам, детским садам и учреждениям дополнительного образования. Поручения, формы-сборы и сводки работают одинаково для любой из них. Кроме поручений сверху, у организации есть собственные проекты и задачи — на доске или списком, с этапами и ответственными: один инструмент и для отчётности перед управлением, и для внутренней работы.
Что входит в демо-доступ?
Полнофункциональный портал на 90 дней: поручения, формы-сборы, проекты, сводки, уведомления. По окончании срока вход закрывается, данные сохраняются — при продолжении работы ничего не теряется.
Сколько занимает подключение?
Один рабочий день: мы создаём портал и администратора, вы приглашаете организации по ссылкам-приглашениям или загружаете список из Excel. Установка не нужна — всё в браузере.
Обновления платные?
Нет. Новые модули и улучшения входят в подписку — за обновления доплачивать не нужно.
Кто делает продукт?
Команда из действующего управления образования: система создана и ежедневно используется в реальной работе с образовательными организациями. Дорабатываем под запросы клиентов — формы, роли и процессы настраиваем под ваш регламент.
Придётся ли обучать организации?
Нет. Пришло поручение или форма — открыл, заполнил, отправил. Встроенный тур показывает интерфейс при первом входе.
Как с 152-ФЗ?
Данные каждого управления — в отдельной изолированной базе на серверах в России. Разграничение прав, журнал действий, ежедневные шифрованные резервные копии.

Подключим портал вашего управления

90 дней бесплатно. Оставьте контакты — ответим в течение рабочего дня и согласуем подключение.

Чтобы запросить портал или расчёт стоимости, напишите на info@obrcrm.ru. Укажите ваше управление и контакт для ответа.

Что дальше: ответим в течение рабочего дня → согласуем демо → развернём портал вашего города или района за 1 день.
Не хотите форму? Почта: info@obrcrm.ru

Снимок интерфейса