ObrCRM / Модули / Совещания
Модуль · Совещания

Повестка, протокол и решения, которые не теряются

Повестка, материалы, протоколы, решения и контроль исполнения — в одной карточке совещания. Протокол оформляется в Word, а решения превращаются в поручения выбранным организациям — с контролем исполнения.

Экран совещания, от которого решения расходятся по карточкам — участникам, срокам, поручениям и контролю

От повестки до контроля исполнения

Совещание в ObrCRM — это не отдельные письма с повесткой и протоколом, а одна карточка: от постановки вопросов до исполнения принятых решений.

Повестка и материалы

Повестка и материалы к совещанию собраны в одной карточке — не разбросаны по письмам и папкам.

Протокол в Word

По итогам совещания протокол оформляется в Word — готовый документ, который можно опубликовать.

Решения → поручения

Решения совещания превращаются в поручения выбранным организациям.

Контроль исполнения

Поручения, вынесенные из решений совещания, остаются под контролем исполнения — как и любые другие.

Список совещаний: тема, статус протокола, формат, дата и автор
Список совещаний с темой, статусом протокола («Протокол опубликован», «Проведено»), форматом, датой и автором

Что умеют совещания

Повестка и материалы

Повестка, материалы, протоколы, решения и контроль исполнения — всё вместе, в карточке совещания.

Протокол в Word

Протокол совещания оформляется в Word — привычный формат документа для публикации и хранения.

Решения → поручения

Решения превращаются в поручения выбранным организациям — с контролем исполнения.

Контроль исполнения решений

Поручения, возникшие из решений, находятся под тем же контролем исполнения, что и остальные задачи.

Режим совещания

Экран для планёрки: статус по всем организациям, просрочки и итоги форм — на одном экране. Открыли — и проводите совещание по фактам.

Статусы совещаний

«Проведено» и «Протокол опубликован» — видно, на каком этапе находится совещание.

Режим совещания — экран для планёрки

Открыли режим совещания — и проводите его по фактам, а не по памяти: статус по всем организациям, просрочки и итоги форм видны на одном экране.

  • Статус по всем подведомственным организациям — на одном экране
  • Просрочки видны сразу, без отдельного отчёта
  • Итоги форм — тут же, рядом со статусами организаций
Список совещаний со статусами «Протокол опубликован» и «Проведено»

Частые вопросы о совещаниях

Что входит в карточку совещания?
Повестка, материалы, протокол, решения и контроль исполнения — всё в одном месте, а не в разных письмах и папках.
В каком формате оформляется протокол?
Протокол совещания оформляется в Word.
Что происходит с решениями совещания?
Решения превращаются в поручения выбранным организациям — с контролем исполнения.
Что такое режим совещания?
Экран для планёрки: статус по всем организациям, просрочки и итоги форм — на одном экране. Открыли его — и проводите совещание по фактам.
Какие статусы бывают у совещания?
«Проведено» и «Протокол опубликован».

Смотрите также

Проведите следующее совещание в ObrCRM

90 дней бесплатно для вашего управления. Развернём за один день.

Запросить демо-доступ