Детский сад получает поручения от управления образования со сроками и статусами, сдаёт отчётность по электронным формам и ведёт внутренние задачи. Управление видит исполнение по каждому саду. Вместо почты, звонков и десятков Excel-файлов.
Детский сад — часть подведомственной сети управления (отдела) образования. Каждую неделю в сад приходят поручения: подготовить справку, сдать мониторинг, дать данные по кадрам, отчитаться о выполнении мероприятия. Обычно всё это живёт в почте, телефонных звонках и таблицах: письма теряются, старший воспитатель или делопроизводитель уточняет сроки по телефону, а к отчётному дню в спешке ищет, куда сохранил нужный файл.
ObrCRM — это CRM для детского сада, которая ставит взаимодействие ДОУ с управлением образования на понятные рельсы. Поручение от управления приходит адресно, с чётким сроком и статусом. Заведующий распределяет его между сотрудниками сада, каждый отмечает выполнение, а файлы и отчётные формы хранятся рядом с самим поручением. Управление образования при этом видит по своей панели, кто из садов уже сдал, а кого ждут — без единого звонка.
Система работает в браузере и в мобильном приложении, размещается на серверах в РФ и учитывает требования 152-ФЗ. Важно: в ObrCRM обрабатываются данные сотрудников сада (ФИО, должность, служебные контакты) — персональные данные воспитанников в систему не заносятся.
Все поручения управления в одном списке со сроками. Одним действием назначает исполнителя внутри сада и видит, что уже готово, а что в работе.
Отчётные формы заполняются онлайн, файлы прикрепляются к поручению. Не нужно держать переписку в почте и искать вложения по папкам.
Ставит поручение сразу всем садам или выбранным, видит статус «сдали N из M» и собирает сводку по сети без обзвона заведующих.
Сроки, статусы и напоминания — в системе. Просрочки подсвечены, а данные соседнего сада вашему саду недоступны.
Управление ставит задачу саду. Заведующий раздаёт её воспитателям, специалистам или делопроизводителю. Каждый отмечает выполнение своей части, и общий прогресс виден и саду, и управлению.
Управление создаёт форму-мониторинг один раз, каждый сад заполняет свою часть в кабинете, а сводка с итогами и формулами собирается автоматически. Заведующему не нужно разбираться в чужих шаблонах Excel.
Подключение оформляет управление образования. Само управление работает бесплатно, подписка считается за подведомственный сад.
Кабинет управления — бесплатно. Подключение садов и сопровождение входят в стоимость.
Подписка считается за один сад. Чем больше садов в сети — тем ниже цена за учреждение.
Полная апробация для управления и садов бесплатно. Обучение в этот период — без оплаты.
ObrCRM — инструмент управленческого взаимодействия, а не система учёта воспитанников. В ней обрабатываются данные сотрудников сада: ФИО, должность, служебные контакты, кто за что отвечает. Персональные данные детей в систему не заносятся — это снижает риски и упрощает соблюдение требований к обработке персональных данных.
Данные размещаются на серверах на территории РФ, у каждого управления образования отдельная база, один сад не видит дела другого. Доступ разграничен по ролям, действия пользователей фиксируются в журнале, есть резервные копии. Подробнее — на странице Безопасность и 152-ФЗ.
90 дней бесплатно для управления и садов. Развернём за один день, без установки.
Запросить демо-доступ