Вы создаёте форму один раз. Школы, детсады и учреждения дополнительного образования заполняют каждая свою часть в личном кабинете. Сводка по всем подведомственным организациям с итогами появляется сама — это мониторинг школ онлайн вместо рассылки файлов и ручной склейки.
Когда сбор данных от школ, детсадов и учреждений допобразования идёт через рассылку файлов, специалист тратит дни на сведение и сверку.
В конструкторе, как в Google Формах, или загрузкой готового Excel-шаблона — колонки и формулы распознаются сами.
Укажите срок и адресатов: всем организациям или выбранным. Каждое учреждение получает уведомление и видит форму в кабинете.
Черновики сохраняются сами, ошибки подсвечиваются до отправки. Отстающим система напоминает автоматически.
Таблица по всем подведомственным организациям с итогами и средними — в реальном времени. Выгрузка в Excel — одна кнопка.
Сверху сразу: всего организаций (школ, детсадов, учреждений ДОП), отправлено, принято, возвращено, черновики, просрочено.
По каждому числовому показателю — сумма и среднее по всем подведомственным организациям. Складывать столбцы вручную не нужно.
Формулы считаются по суммам всех организаций — это корректная доля, а не «среднее средних».
Срок у сбора, статус каждого учреждения и автоматические напоминания отстающим — на почту, в браузер и в MAX.
Не сходятся цифры — верните учреждению с комментарием. Сотрудник поправит и пришлёт снова, история сохранится.
Та же таблица — с шапкой и итоговой строкой. Привычный Excel для отчёта наверх или совещания.
У каждой образовательной организации — личный кабинет: какие формы ждут заполнения и к какому сроку. Заполнить может директор или назначенный сотрудник.
Привычный отчёт превращается в электронную форму за минуту. Колонки, многоуровневые группы шапки и формулы распознаются автоматически.
90 дней бесплатно для вашего управления. Развернём за один день.
Запросить демо-доступ