Вы создаёте форму один раз. Школы, детские сады и учреждения дополнительного образования заполняют каждая свою часть в личном кабинете. Сводка по всем организациям с итогами появляется сама — по мере сдачи.
Один сбор — от идеи до готовой таблицы в Excel — занимает у специалиста минуты, а не дни.
В конструкторе, как в Google Формах: поля добавляются кликом, всё сохраняется автоматически. Или загрузите готовый Excel-шаблон.
Укажите срок и адресатов: всем организациям или выбранным. Каждая школа, детский сад или учреждение допобразования получает уведомление и видит форму в своём кабинете.
Черновики сохраняются сами, ошибки подсвечиваются до отправки. Отстающим система напоминает автоматически.
Таблица по всем подведомственным организациям с итогами и средними — в реальном времени. Можно вернуть на доработку. Выгрузка в Excel — одна кнопка.
Число, строка, длинный текст, дата, выбор из списка, множественный выбор, «да/нет» и вычисляемая формула.
«Доля молодых специалистов = молодых ÷ всего × 100» — организация не считает, система считает. В сводке общий итог считается по суммам, а не по среднему среди организаций.
Многоуровневые шапки как в ваших ведомостях: «1–4 классы», «5–11 классы», возрастные группы ДОУ — поля группируются секциями.
Обязательные поля, минимум/максимум, «только целое», «не меньше нуля», проценты. Организация физически не отправит ерунду.
Когда школа или учреждение допобразования подаёт несколько строк — перечень программ, кружков, параллелей — добавляет записи кнопкой, а вы видите общий список по всем организациям.
Скопируйте перечень показателей из письма или документа — каждая строка станет полем формы.
Разовый сбор или регулярный: ежемесячный, ежеквартальный, ежегодный. Структура каждого сбора замораживается — исторические данные не «съезжают» при правке формы.
Не приняли цифры организации — верните с комментарием. Школа, детский сад или учреждение допобразования поправит и отправит снова, история сохранится.
У каждого учреждения — личный кабинет: какие формы ждут заполнения и к какому сроку. Одинаково удобно для школы, детского сада и учреждения допобразования. Заполнить может директор или назначенный сотрудник.
Кликните по полю — оно редактируется на месте. Перетащите, продублируйте, удалите. Предпросмотр показывает форму глазами организации — будь то школа, детский сад или ДДТ.
90 дней бесплатно для вашего управления. Развернём за один день.
Запросить демо-доступ