Электронные поручения подведомственным организациям — школам, детским садам и учреждениям допобразования, — сбор отчётности по формам, контроль исполнения и документы в одной системе. Вместо почты, телефона и десятков Excel-файлов.
Управление (отдел) образования района ежедневно ставит поручения подведомственным организациям — школам, детским садам и учреждениям дополнительного образования, — собирает с них отчётность и следит, кто что сдал. Обычно это происходит в почте, мессенджерах и таблицах Excel: письма теряются, статусы приходится узнавать по телефону, а сводку по всем организациям специалист собирает вручную из десятков присланных файлов.
ObrCRM — это CRM для управления образования: единое рабочее пространство, где поручение доходит до конкретного сотрудника организации, отчётность собирается по электронным формам, а исполнение по каждой организации видно сразу. По сути — программа для отдела образования района, которая заменяет переписку и ручную склейку таблиц на прозрачный контроль.
Система апробирована в практике образовательных организаций, размещается на серверах в РФ и учитывает требования 152-ФЗ. У каждого управления — отдельная база.
Постановка поручений всем подведомственным организациям или выбранным, контроль исполнения без обзвона, единая сводка по сети.
Личный кабинет любой подведомственной организации: что поручено и к какому сроку, какие формы ждут заполнения. Руководитель раздаёт работу сотрудникам внутри организации.
Поручения и отчётность — в системе, а не в письмах. Статус «исполнено N из M» виден сразу, звонить за статусом не нужно.
Таблица по всем организациям с ИТОГО и средними строится сама по мере сдачи. Выгрузка в привычный Excel — одной кнопкой.
Управление ставит задачу — директор раздаёт её сотрудникам — каждый отчитывается. Вы видите прогресс по каждой организации, не звоня в неё.
Создаёте форму один раз, организации заполняют каждая свою часть в кабинете, сводка с итогами появляется сама — без рассылки Excel и ручной склейки.
Само управление образования не оплачивается. Подписка считается за подведомственное учреждение, со скидкой в зависимости от размера сети.
Сам кабинет УО — бесплатно. Подключение и сопровождение входят в стоимость.
Подписка считается за подведомственную школу или детский сад. Чем больше сеть — тем ниже цена за учреждение.
Полноценная апробация для управления и организаций бесплатно. Обучение в этот период — без оплаты.
Данные размещаются на серверах на территории Российской Федерации. У каждого управления образования — отдельная база, организация видит только свои данные. Доступ разграничен по ролям и должностям, действия пользователей фиксируются в журнале, есть резервные копии.
Подробнее об архитектуре и разграничении доступа — на странице Безопасность и 152-ФЗ.
90 дней бесплатно для управления и организаций. Развернём за один день.
Запросить демо-доступ