ObrCRM / Модули / Паспорт учреждения
Модуль · Паспорт учреждения

Живой профиль учреждения: структура, руководство, контингент, документы

Заполненность видна в процентах по каждому разделу и по каждому учреждению. Данные паспорта подставляются в формы — не нужно вводить одно и то же дважды.

Пять разделов паспорта

Заполненность по каждому разделу видна в процентах — по каждому учреждению отдельно.

Общие сведения

Базовая информация об организации.

Здания

Данные о зданиях учреждения.

Руководство

Сведения о руководителях организации.

Контингент

Данные о контингенте учреждения.

Документы

Документы учреждения со сроками — чтобы истекающий срок было видно заранее.

Экран «Паспорта учреждений»: список организаций управления с итоговым процентом заполненности и разбивкой по разделам — Общие сведения, Здания, Руководство, Контингент, Документы, Риски; сверху фильтры Все / Неполные / С просрочками / С предложениями
Экран «Паспорта учреждений»: заполненность по разделам в процентах по каждой организации, индикаторы рисков и фильтры сверху

Что умеет паспорт учреждения

Заполненность в процентах

По каждому разделу и по каждому учреждению — видно, что заполнено, а что ещё нет.

Индикаторы рисков

Показывают проблемные места по каждой организации прямо в общем списке.

Фильтр «Неполные»

Сужает список учреждений до тех, где паспорт заполнен не до конца.

Фильтр «С просрочками»

Показывает только учреждения, у которых просрочены документы.

Фильтр «С предложениями»

Выделяет учреждения, по которым есть предложения.

Подстановка в формы

Данные паспорта подставляются в формы — организации не вводят их заново.

Один профиль на всё управление

Паспорт учреждения — это живой профиль организации: структура, руководство, контингент и документы со сроками собраны в одном месте, а не разбросаны по разным файлам и папкам.

  • Заполненность видна в процентах по каждому разделу
  • Данные подставляются в формы автоматически
  • Индикаторы рисков видны прямо в общем списке учреждений
Таблица паспортов учреждений с процентом заполненности по разделам

Частые вопросы о паспорте учреждения

Что входит в паспорт учреждения?
Живой профиль организации по разделам: Общие сведения, Здания, Руководство, Контингент и Документы со сроками.
Как понять, что паспорт заполнен не полностью?
Заполненность видна в процентах по каждому разделу и по каждому учреждению. Список можно сузить фильтром «Неполные».
Как найти учреждения с просроченными документами?
В экране «Паспорта учреждений» есть индикаторы рисков и фильтр «С просрочками» — он сразу сужает список до нужных организаций.
Данные из паспорта придётся вносить в формы вручную?
Нет — данные паспорта подставляются в формы автоматически.

Смотрите также

Соберите профиль каждого учреждения в ObrCRM

90 дней бесплатно для вашего управления. Развернём за один день.

Запросить демо-доступ