Приказ, шаблон, ответный отчёт образовательной организации — всё лежит у задачи, а не в десяти письмах и папках на разных компьютерах. Работает для школ, детских садов и учреждений допобразования. И находится поиском, даже если забыли название файла.
Документ не теряется в почте и не дублируется по папкам — он привязан к задаче и доступен всем, кто над ней работает.
Прикрепите приказ, бланк или образец прямо к поручению. Файл уходит подведомственным организациям вместе с задачей.
В кабинете школы, детсада или учреждения допобразования вложения — рядом с поручением. Открыть и скачать можно без писем и пересылок.
Организация прикладывает отчёт или скан к поручению или в комментарий. Всё приходит туда же, а не на личную почту.
Любой документ — в едином поиске Ctrl+K. Система ищет по тексту внутри файла, а не только по названию.
Любые файлы прикрепляются прямо к задаче. Приказ, бланк, образец — образовательные организации получают их вместе с поручением, без отдельной рассылки.
Документ можно приложить и к комментарию. Переписка и документы — в одном месте, не нужно искать «то самое письмо с правильной версией».
Открыть документ можно прямо в карточке — посмотреть, тот ли это файл, не сохраняя его на компьютер.
Система индексирует тексты вложений — Word, PDF и другие. В едином поиске Ctrl+K есть группа «Файлы»: документ находится по словам из текста, даже если забыли название.
Каждая подведомственная организация видит только свои файлы. Документы других учреждений — школ, детсадов, центров допобразования — ей недоступны: доступ выдаётся по правам.
Храните приказы, сводки и сканы без доплат «за гигабайты». Хранилище не ограничено — место под документы не закончится.
Файлы хранятся на серверах в России. Хранилище и доступ настроены под требования 152-ФЗ о персональных данных.
Документы не пропадут вместе с одним компьютером: данные хранятся централизованно, с резервными копиями.
Вложения привязаны к задаче и комментариям. Видно автора и контекст — к какому поручению и обсуждению относится документ.
Когда образовательная организация отчитывается по поручению, отчёт и сканы прикладываются к той же задаче. Не нужно собирать вложения из почты и сводить их вручную — всё уже рядом со статусом исполнения. Работает одинаково для школ, детских садов и учреждений дополнительного образования.
Не помните, как назвали файл, — вспомните, о чём он. Поиск идёт по содержимому: введите фразу из приказа или отчёта, и нужный документ найдётся в группе «Файлы».
90 дней бесплатно для вашего управления. Школы, детсады, учреждения допобразования — все в одной системе. Развернём за один день.
Запросить демо-доступ