ДШИ, спортивные школы и центры детского творчества получают поручения от управления образования, сдают отчётность по электронным формам и ведут внутренние задачи. Управление видит исполнение по каждому учреждению. Вместо почты, звонков и разрозненных Excel-файлов.
Учреждения дополнительного образования — детские школы искусств, спортивные школы и ДЮСШ, центры и дома детского творчества, станции юных техников — входят в подведомственную сеть управления (отдела) образования наравне со школами и детскими садами. Значит, к ним тоже приходят поручения, мониторинги и запросы данных: отчитаться о мероприятии, сдать сведения по кадрам, заполнить очередную форму к сроку. Пока всё это ведётся в почте и таблицах, у методиста или заместителя директора уходит день на то, чтобы найти нужное письмо и не пропустить дедлайн.
ObrCRM — это CRM для учреждений дополнительного образования, которая переводит взаимодействие с управлением в одно окно. Поручение приходит адресно, со сроком и статусом. Директор ДШИ или спортшколы распределяет его между педагогами и специалистами, каждый отмечает выполнение, а отчётные формы и файлы хранятся прямо у поручения. Управление образования видит по своей панели, какое учреждение уже отчиталось, а кого ещё ждут — без звонков и напоминаний вручную.
Система работает в браузере и мобильном приложении, размещается на серверах в РФ и учитывает требования 152-ФЗ. В ней обрабатываются данные сотрудников учреждения (ФИО, должность, служебные контакты); персональные данные обучающихся в систему не заносятся.
Все поручения управления в одном списке со сроками. Назначает ответственного внутри учреждения и видит, что сделано, а что ещё в работе.
Отчётные формы заполняются онлайн, файлы прикрепляются к поручению. Не нужно вести переписку в почте и искать вложения по папкам.
Ставит поручение сразу всем учреждениям допобразования или выбранным, видит «сдали N из M» и собирает сводку по сети без обзвона.
Сроки, статусы и напоминания — в системе. Просрочки подсвечены, дела соседнего учреждения вашему недоступны.
Управление ставит задачу учреждению. Директор ДШИ или спортшколы раздаёт её педагогам и специалистам, каждый закрывает свою часть, а общий прогресс виден и учреждению, и управлению.
Управление создаёт форму-мониторинг один раз, каждое учреждение заполняет свою часть в кабинете, а сводка с итогами и формулами собирается сама. Методисту не нужно разбираться в чужих шаблонах Excel и бояться сломать формулы.
Подключение оформляет управление образования. Само управление работает бесплатно, подписка считается за подведомственное учреждение.
Кабинет управления — бесплатно. Подключение учреждений и сопровождение входят в стоимость.
Подписка считается за одно учреждение — ДШИ, спортшколу или центр творчества. Больше сеть — ниже цена за каждое.
Полная апробация для управления и учреждений бесплатно. Обучение в этот период — без оплаты.
ObrCRM не заменяет систему учёта обучающихся и не ведёт расписание занятий или посещаемость детей — это инструмент управленческого взаимодействия. В нём обрабатываются данные сотрудников учреждения: ФИО, должность, служебные контакты, зоны ответственности. Персональные данные детей в систему не заносятся, что снижает риски и упрощает соблюдение требований к обработке персональных данных.
Данные размещаются на серверах на территории РФ, у каждого управления образования отдельная база, одно учреждение не видит дела другого. Доступ разграничен по ролям, действия пользователей фиксируются в журнале, есть резервные копии. Подробнее — на странице Безопасность и 152-ФЗ.
90 дней бесплатно для управления и учреждений. Развернём за один день, без установки.
Запросить демо-доступ