Сколько стоит ObrCRM?

Демо-доступ — бесплатно на 90 дней. Подписка — от 300 ₽ за учреждение в месяц; само управление образования бесплатно. Например, район из 30 школ — около 144 000 ₽ в год за всю сеть.

ObrCRM — CRM для управления образования: поручения школам и сбор отчётности

Три сценария, ради которых заходят в систему каждый день

Не надзор сверху, а общий рабочий инструмент всей цепочки «управление — образовательная организация»: управление ставит поручения школам, детским садам и учреждениям допобразования, организация их распределяет и исполняет, и так же ведёт свои внутренние задачи.

Сценарий 1 · Поручения

Поручения организациям — статус по каждой на одном экране

Одно поручение всем или выбранным организациям со сроком и приоритетом до «срочно». Статусы: новое, в работе, на проверке, исполнено; просрочка подсвечивается.

Директор распределяет поручение между сотрудниками одним кликом или исполняет сам — управление видит прогресс «исполнено N из M» в реальном времени
Файлы и документы — у поручения и в комментариях, с предпросмотром без скачивания; поиск находит вложения по содержимому (Word, PDF)
Напоминания о сроках уходят сами: почта, push в браузере и мессенджер MAX
У каждой организации есть и свои проекты — доска или список, с этапами и ответственными; заместитель директора видит личный список «что на мне» и календарь сроков

Список поручений: массовые поручения, охват организаций, сроки, статусы и прогресс — Список поручений: охват «N из M», быстрые фильтры «Просроченные» и «Не приняты»

Управлениеставит поручение организациям со сроком

Директорраздаёт сотрудникам или исполняет сам

Исполнительделает работу, прикрепляет файлы

Директорпроверяет и сдаёт по организации

Управлениевидит статус по каждой организации

Сводка формы-сбора: заполнение 100%, принято 5 из 5, экспорт XLSX и таблица по организациям — Сводка формы-сбора: заполнение 100%, принято 5 из 5, экспорт в Excel

Сценарий 2 · Формы и отчётность

Форма-сбор за 10 минут — сводка по всем организациям сама

Соберите данные со всех организаций за 10 минут: конструктор как в Google Формах или импорт готового Excel-шаблона. Сводка с итогами и формулами — автоматически.

Загрузите привычный Excel-шаблон — колонки, группы и формулы (=Б5/В5×100) распознаются автоматически
Структура формы замораживается на время сбора — данные не «съедут»; вычисляемые показатели, например «Доля молодых специалистов = молодых ÷ всего × 100», система считает сама
Организация заполняет в личном кабинете: черновик сохраняется автоматически, ошибки подсвечиваются до отправки
Итоги, средние и вычисляемые показатели — в сводке; любая таблица выгружается в Excel одной кнопкой, специалист управления больше не сводит таблицы вручную

Сценарий 3 · Совещания и аналитика

Совещание по фактам — статус, просрочки и решения на одном экране

Экран для планёрки: статус по всем организациям, просрочки и итоги форм — на одном экране. Начальник управления открывает и проводит совещание по фактам, без запроса «подготовьте справку».

Повестка, материалы и протокол совещания — в Word
Решения совещания превращаются в поручения выбранным организациям — с контролем исполнения
«Аналитика и отчёты»: выполнение в срок, просрочки, возвраты на доработку, заполнение форм и исполнение решений совещаний по периоду — данные обновляются сами

Совещания: повестки, протоколы, решения превращаются в поручения — Список совещаний: статусы «Протокол опубликован», решения превращаются в поручения

Руководитель видит район целиком — без запроса «подготовьте справку»

«Аналитика и отчёты»: выполнение поручений в срок, просрочки, возвраты на доработку, заполнение форм и исполнение решений совещаний — по выбранному периоду. Данные обновляются сами, выгрузка в .xlsx и CSV.

Листайте — девять реальных экранов системы. Данные демонстрационные (тестовый контур).

ваше-уо.obrcrm.ru

Аналитика и отчёты: выполнение в срок, просрочки, заполнение форм, решения совещаний

Аналитика и отчётыKPI периода, динамика, выгрузка .xlsx

Список поручений: массовые поручения, охват организаций, сроки и статусы

Порученияохват «N из M», фильтры «Просроченные»

Сводка формы-сбора: 100% заполнено, принято 5 из 5, экспорт XLSX

Сводка сборакто сдал, итоги, экспорт в Excel

Кабинет организации: заполнение формы с автосохранением черновика

Заполнение формыкабинет школы, автосохранение

Конструктор формы с живым предпросмотром сводки

Конструктор формформулы система считает сама

Совещанияпротокол → поручения с контролем

Дашборд управления: состояние системы, проблемные учреждения, сроки

Рабочий столвся картина района на одном экране

Проект на канбан-доске: колонки, карточки, ответственные

Проектыканбан-доски с этапами

Поиск по файлам и содержимому документов

Файлы и поискнаходит по содержимому документов

Покликать самому — живое демо

Откроется демо-портал: 5 ролей на выбор, без регистрации, режим просмотра

0%исполнено в срок

0просрочек на контроле

0%заполнение форм

0 чсреднее время реакции

Модули — это основное. Внутри — целая система

ObrCRM — не один инструмент, а рабочее пространство управления и организаций: около двух десятков разделов, которые закрывают повседневную работу с поручениями, данными и документами.

Дашборд управления образования: состояние системы, проблемные учреждения, команда и ближайшие сроки

Рабочий столЗадачи, сроки, итоги под рукой

ПорученияСтатусы, сроки, приоритеты

Мои порученияЛичный список того, что на вас

ПроектыДоска и список у управления и организации

Формы-сборыКонструктор со сводкой по всем организациям

КалендарьСроки и события на одной шкале

ПросрочкиЧто не сдано вовремя — отдельным списком

Шаблоны порученийТиповые поручения в один клик

Повторяющиеся порученияЗапуск по расписанию

ОрганизацииШколы и подведомственные учреждения

Пользователи и ролиДоступ по должности и правам

Приглашения по ссылкеПодключение организаций и сотрудников

Аналитика и отчётыKPI, сводки, выгрузка в Excel

Журнал действийКто, что и когда изменил

Единый поиск Ctrl+KВезде, включая содержимое файлов

УведомленияПочта, браузер и мессенджер MAX

Темы оформленияНесколько тем интерфейса

Тур по интерфейсуПодсказки при первом входе

И список растёт — смотрите ниже, что добавили за последние месяцы.

Мы развиваем систему — и дорабатываем под вас

ObrCRM не стоит на месте: новые модули и улучшения выходят регулярно, а процессы настраиваются под порядок конкретного управления.

Обновления без доплат

Система регулярно получает новые модули и улучшения — всё включено в подписку. За последние месяцы добавили:

импорт Excel-шаблонов прямо из выгрузок Google Таблиц
вычисляемые формулы в формах и сводках
поиск по содержимому вложений
гибкий состав получателей: дослать поручение ещё одному учреждению или снять с тех, кого оно не касается — уже после создания
автоматическая архивация выполненных поручений с настраиваемым сроком
мобильное приложение для руководителя (Android)

Дорабатываем под ваш регламент

Формы, роли и процессы настраиваем под порядок конкретного управления — появилась новая потребность, обсуждаем и берём в работу. Прямо в интерфейсе есть кнопка «Предложить улучшение»: предложения пользователей попадают напрямую разработчикам.

ObrCRM создан в действующем управлении образования и каждый день используется в реальной работе с образовательными организациями.

Безопасность и контроль доступа

Данные образования — это персональные данные детей и сотрудников. Мы относимся к ним соответственно.

Защита персональных данных: серверы в РФ, шифрование, разграничение доступа

Серверы в России

Все данные и файлы хранятся в дата-центрах на территории РФ.

Разграничение ролей

Каждый видит только то, что положено его должности: управление, директор, сотрудник, администратор.

Организация видит только своё

Поручения, формы и файлы организации доступны только ей — чужие данные не видны.

Внутреннее — внутри организации

Внутреннее обсуждение и задачи организации управлению не видны — только официальный результат по поручению.

Журнал действий

Фиксируется, кто, что и когда изменил — прозрачная история для аудита.

Резервное копирование

Ежедневные шифрованные резервные копии — данные не теряются.

Система помогает выполнять требования 152-ФЗ организационными и техническими мерами: отдельная изолированная база на каждое управление, серверы в РФ, разграничение прав, журнал действий и резервное копирование.

Сравнение с аналогами

Честно: где альтернатива сильна — так и пишем. Два разных мира: обычные задачники/CRM и профильные системы для образования.

ObrCRM vs Excel и почта

Файлы не теряются — лежат у поручения, а не в письмах и на флешках
Видно, кто сдал и кто просрочил — без обзвона организаций
История изменений и сроки — у каждого поручения
Сводка по всем организациям считается сама — не сводите таблицы вручную

ObrCRM vs мессенджеры

Всё привязано к поручению, а не теряется в потоке сообщений
У каждого поручения свой срок и статус исполнения
Официальный ответ организации с файлами, а не «ок» в чате
Данные на серверах в России, доступ по правам — не в личной переписке

ObrCRM vs YouGile / Битрикс

Сделан под цепочку «управление образования → организации» (школы, детсады, допобразование), а не под бизнес
Формы-мониторинги со сводкой по всем организациям — из коробки
Внешний контур (УО↔организация) и внутренний (внутри организации) — в одном
Контроль организаций и цена за учреждение, а не за каждого пользователя

Подробные таблицы по 13 параметрам — в полной версии сайта на компьютере.

1. Универсальные CRM и задачники

Битрикс24, amoCRM, Мегаплан — это CRM для бизнеса и продаж. Их можно «настроить под себя», но они не про цепочку «управление образования → организации» и считаются по пользователям.

Создан под цепочку «управление → организации» (школы, детсады, допобразование), а не под продажи бизнеса.

Цена за учреждение (≈144 000 ₽/год за 30 организаций), а не за каждого пользователя.

Формы-сборы со сводкой по всем организациям и импорт Excel-шаблонов с формулами.

152-ФЗ: отдельная база, серверы в РФ, хранилище файлов без доплат за объём.

Подробная таблица по 13 параметрам ▾

Возможность	ObrCRM	Битрикс24	amoCRM	Мегаплан	YouGile / Trello	Excel + почта
Для чего создано	Управление образования и организации	Бизнес, продажи, проекты	Отдел продаж, сделки	Продажи и задачи бизнеса	Командные задачи	Универсально, вручную
Готовые процессы «управление → организации»	Да, из коробки	Настройка под себя	Нет	Нет	Нет	Вручную
Формы-сборы со сводкой по всем организациям	Да, итоги и формулы	Частично	Нет	Нет	Нет	Сводите сами
Импорт Excel-шаблонов в форму	Да, с формулами	Нет	Нет	Нет	Нет	Это и есть Excel
Распределение поручения в организации, статус «N из M»	Да	Вручную	Нет	Вручную	Вручную	Нет
Файлы рядом с поручением + поиск по содержимому	Да	Частично	Частично	Частично	Частично	По папкам и письмам
Объём хранилища файлов	Без ограничений	Доплата за ГБ	Доплата за ГБ	Доплата за ГБ	Доплата за ГБ	Лимит почты
Кто сдал / кто просрочил — без обзвона	Да + напоминания	По задачам	По сделкам	По задачам	По задачам	Нет
152-ФЗ, изоляция данных, серверы в РФ	Отдельная база	Общее облако	Общее облако	Общее облако	Общее облако	Файлы в почте
Обучение и внедрение	Не нужно	Нужны курсы	Нужна настройка	Нужна настройка	Просто	Все умеют
Старт работы	1 день	Недели	Недели	Дни–недели	Быстро	Уже работаете
Как считается цена	За учреждение, от 300 ₽/мес	За аккаунт + лимит	За пользователя, 599–1599 ₽	За пользователя	За пользователя	Бесплатно
Стоимость для района из 30 школ, в год	≈ 144 000 ₽	≈ 168 000 ₽ за 1 аккаунт	от ~1,1 млн ₽ (≈160 польз.)	~1 млн ₽	≈ 317 000 ₽	0 ₽, но всё вручную
Что входит в цену	Внедрение, перенос, обучение, поддержка, хранилище	Часто отдельно/платно	Отдельно/через партнёра	Базово	Базово	—

По открытой документации сервисов, июнь 2026. «Частично» — достижимо после настройки или платных модулей.

2. Системы, решающие те же задачи

Обычно эти задачи закрывают тремя разными инструментами. ObrCRM объединяет их в одном — под цепочку «управление → организации» (школы, детсады, допобразование).

Заменяет связку мониторинг-своды + СЭД + онлайн-формы одним инструментом.

Поручение организациям и статус «N из M» из коробки — у профильных систем этого нет.

Любые формы под свой запрос + авто-сводка по району, а не только гос-формы.

Внедрение за 1 день, цена открыта (от 300 ₽/учр) — без госконтракта и тяжёлого внедрения.

Подробная таблица по задачам ▾

Задача	ObrCRM	БАРС.Своды / Web-Мониторинг	СЭД с поручениями (1С:ДО, ELMA, ТЕЗИС)	Онлайн-формы (Яндекс / Google)
Что делает по сути	Поручения + сборы + документы + аналитика в одном	Сбор гос-отчётности (ФГСН), своды, OLAP	Поручения и контроль исполнения, документооборот	Опросы и сбор ответов
Поручение организациям и статус «N из M»	Да, одним кликом	Нет	Да, но внутри одной организации	Нет
Любые формы-сборы под свой запрос + авто-сводка по району	Да, любые + итоги и формулы	Только заданные гос-формы	Нет	Собрать — да, сводку по организациям сводите в Excel сами
Цепочка «УО → школа → сотрудник», роли и права	Да	Частично (УО видит свои ОО)	Нет, одна организация	Нет, просто ссылка
Документы с поиском по содержимому, канбан-проекты	Да	Нет	Частично (документы)	Нет
Как внедряется и сколько стоит	За 1 день, от 300 ₽/учр, цена открыта	Госконтракт региона, дорого	Тяжёлое внедрение, дорого	Бесплатно, но это только опросы

Чтобы делать всё это сегодня, управлению нужны 2–3 разные системы: мониторинг-своды + СЭД для поручений + онлайн-формы для сборов. ObrCRM заменяет эту связку одним инструментом, заточенным под образование, — и в разы дешевле.

Сравнили — теперь попробуйтеДемо вашего управления за 1 день, 90 дней бесплатно.

Запросить демо

Стоимость

Демо-доступ

0 ₽ / 90 дней

Полный функционал без ограничений
Портал с вашим названием и организациями
Внедрение за 1 рабочий день
Данные сохраняются после демо

Запросить демо-доступ

от 300 ₽ / организацию в месяц

Итоговая стоимость зависит от количества организаций и условий внедрения. Само управление образования — бесплатно.

Организации — все учреждения сети: школы, детсады, допобразование
Пользователи — без ограничений по числу сотрудников
Формы-сборы — сколько нужно, со сводками и формулами
Поручения — массовые, повторяющиеся, с подзадачами
Файлы — без доплат за объём хранилища
Поддержка — на связи в рабочее время
Внедрение — подключение, перенос данных, обучение
Хранение данных в РФ — серверы в России, 152-ФЗ

Запросить расчёт

Например, район из 30 школ — около 144 000 ₽ в год за всю сеть (≈ 13 ₽ в день на школу). В разы дешевле систем «за пользователя» и профильных образовательных платформ.

Посчитаем стоимость под вашу сетьНазовите число организаций — пришлём расчёт. Демо — 90 дней бесплатно.

Запросить демо

Частые вопросы

Это только про поручения?

Нет. ObrCRM — система управления: поручения, формы-сборы, проекты, календарь, отчёты и журнал действий. Около двух десятков разделов — см. блок «Вся система» выше.

Подходит только школам или детсадам и допобразованию тоже?

Подходит всем подведомственным организациям управления — школам, детским садам и учреждениям дополнительного образования. Поручения, формы-сборы и сводки работают одинаково для любой из них. Кроме поручений сверху, у организации есть собственные проекты и задачи — на доске или списком, с этапами и ответственными: один инструмент и для отчётности перед управлением, и для внутренней работы.

Что входит в демо-доступ?

Полнофункциональный портал на 90 дней: поручения, формы-сборы, проекты, сводки, уведомления. По окончании срока вход закрывается, данные сохраняются — при продолжении работы ничего не теряется.

Сколько занимает подключение?

Один рабочий день: мы создаём портал и администратора, вы приглашаете организации по ссылкам-приглашениям или загружаете список из Excel. Установка не нужна — всё в браузере.

Обновления платные?

Нет. Новые модули и улучшения входят в подписку — за обновления доплачивать не нужно.

Кто делает продукт?

Команда из действующего управления образования: система создана и ежедневно используется в реальной работе с образовательными организациями. Дорабатываем под запросы клиентов — формы, роли и процессы настраиваем под ваш регламент.

Придётся ли обучать организации?

Нет. Пришло поручение или форма — открыл, заполнил, отправил. Встроенный тур показывает интерфейс при первом входе.

Как с 152-ФЗ?

Данные каждого управления — в отдельной изолированной базе на серверах в России. Разграничение прав, журнал действий, ежедневные шифрованные резервные копии.

Поручения и отчётность всех школ и детсадов — под контролем в одном окне

Поручение дошло до каждого исполнителя — и вы это видите

Сейчас: почта и Excel

С ObrCRM