ObrCRM / Модули / Сводки и отчёты
Модуль · Сводки и отчёты

Сводка по всем подведомственным организациям — в реальном времени, а не после ручной сборки

Итоги собираются по мере того, как образовательные организации сдают данные — школы, детские сады, учреждения допобразования. Любую таблицу можно выгрузить в Excel одной кнопкой — с шапкой и итогами.

Сводки и отчёты: данные организаций сводятся в итоговую таблицу и график

Как собирается сводка: четыре шага

Никакой ручной склейки файлов от организаций — общая таблица складывается сама и всегда показывает текущее состояние.

Организации сдают

Каждая образовательная организация — школа, детский сад или учреждение допобразования — заполняет свою строку в личном кабинете и отправляет данные.

Сводка пересчитывается

ИТОГО, средние и вычисляемые показатели по всем подведомственным организациям обновляются сами, без вашего участия.

Принимаете или возвращаете

Прямо из таблицы: цифры приняли — отмечаете, не сходится — вернули организации с комментарием.

Выгружаете в Excel

Та же таблица с шапкой и итогами — одной кнопкой. Готово для отчёта или совещания.

Сводка по всем образовательным организациям: значения, ИТОГО и среднее
Сводка по всем подведомственным организациям: значения каждой из них, строка ИТОГО и среднее считаются автоматически

Что умеют сводки

Процент заполнения и KPI

Сверху сразу видно: всего организаций, отправлено, принято, возвращено, черновики, просрочено.

ИТОГО и среднее

По каждому числовому показателю — сумма и среднее по всем подведомственным организациям. Не нужно складывать столбцы вручную.

Вычисляемые показатели

Формулы считаются по суммам всех организаций — это корректная доля, а не «среднее средних», которое искажает картину.

Статус каждой организации

В строке каждой школы, детского сада или учреждения допобразования видно её состояние: черновик, отправлено, принято, возвращено, просрочено.

Принять или вернуть из сводки

Возврат с комментарием — организация исправит и пришлёт снова. Не нужно писать письмо отдельно.

Выгрузка в XLSX

Та же таблица — с шапкой и итоговой строкой. Привычный Excel для отчёта наверх.

Контроль на дашборде

Виджет заполняемости по всем открытым сборам — видно, какие организации ещё не сдали.

Журнал действий

Кто и когда создал сбор, изменил, принял данные — для разборов и проверок.

Главный экран руководителя

Все сборы и поручения — на одном дашборде, со статусами по подведомственным организациям. Не нужно писать «пришлите статус» — картина видна сразу.

  • Открытые сборы с процентом заполнения — кто сдал (школа, детсад, учреждение допобразования), кого ждём
  • Поручения и их исполнение по организациям рядом, в одном месте
  • Просрочки и приближающиеся сроки подсвечены
Главный экран руководителя: сборы и статусы по организациям

Частые вопросы о сводках

Это заменит наши отчёты в Excel?
Выгрузка отдаёт привычный Excel — с той же шапкой и итогами. Меняется только способ сбора: вместо рассылки файлов и ручной склейки общая таблица складывается сама.
Видна ли история по прошлым сборам?
Да. Каждый сбор хранится со своей структурой и данными — можно вернуться к прошлому месяцу или кварталу, и цифры не «съедут» при правке текущих форм.
Кто видит сводку?
Сводку по всем подведомственным организациям видит управление образования. Каждая организация — школа, детский сад или учреждение допобразования — видит только свои данные: чужие значения и общая картина ей недоступны.

Смотрите также

Соберите следующую сводку в ObrCRM

90 дней бесплатно для вашего управления. Развернём за один день.

Запросить демо-доступ